Eコマースビジネスを成功させるために知っておくべき10の会計の基本
会計は苦痛な必需品です。
それはビジネスの退屈な側面です。私もそれに対処するのは好きではありません。
しかし、ビジネスを成長させたいのであれば、それを避けることはできません。
すべての領収書を靴箱に入れて、見知らぬ人に渡すことを試みることができます。
しかし、あなたは彼らに財政的管理を渡すことになります。それはあなたのビジネスの成功を危険にさらすことを意味します。
あなたもあなたのためにそれをすべて行うために彼らに素晴らしい変化の塊を渡すでしょう。
ただし、恐れるほど複雑ではないことをお約束します。
そして、あなたは日常の管理のために会計士を必要とすべきではありません。
あなたが助けにお金を払ったとしても、あなたはまだあなた自身で基本を知っているべきです。
このようにして、誰かがあなたに言っていることを理解し、質問することができます。
結局のところ、それはあなたのビジネスが危機に瀕しています。
次の10の会計の基本はあなたがあなたのお金を理解して賢い質問をするためにあなたが知る必要があるすべてをカバーします。
1.会計ソフトウェアを入手する
Excelや電卓を使用してすべてをつなぎ合わせようとしないでください。
自分に有利に働き、会計ソフトウェアを入手してください。フレッシュブックは、eコマースビジネスを運営する顧客に販売されています。
フレッシュブックeコマース
または、Shopifyを使用している場合は、アプリストアですぐに入手できる会計ソフトウェアアプリがたくさんあります。
Shopifyの会計アプリ
何が欲しいかわからない？無料のものを試してみてください。または、30日間の無料トライアルで1つ選択してください。
最適なオプションは、ビジネスと好みによって異なります。
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アプリストアで買い物をしている場合は、簿記システムを選択していることを確認してください。
売上、費用、在庫を追跡するアプリを探してください。
請求書のみを作成したり、レポートを提供したりするアプリは避けてください。あなたはあなたのためにそれをすべて行うことができるツールを望んでいます。
Shopifyでソフトウェアを選択する場合でも、他のソフトウェアを選択する場合でも、eコマースストアに直接同期するソフトウェアを選択してください。
それは人生をずっと楽にしてくれるでしょう。
2.キャッシュフローを追跡します
ステップ2：現金を監視します。
ビジネス用に別の銀行口座をまだ持っていない場合は、それを取得してください。
あなたはあなたのビジネスがお金を稼いでいることを知る必要があります。そして、これを確認する最も簡単な方法は、キャッシュフローを監視することです。
出入りするよりも多くの人が入っている場合は、おそらくうまくいっていますよね？
また、お金の出入りのタイミングにも注意する必要があります。
結局のところ、すべての請求書が明日になるとしたらどうでしょうか。
それまで従業員に支払うことができなければ、来月に100万ドルが来るとしても、それほど重要ではありません。
アカウントに保持しているものがあることを覚えておいてください。
顧客にどのような支払い方法を提供していますか？それらのいずれかがお金を保留しますか？
顧客が支払いをしてから銀行にお金が入るまでに5日間の遅延はありますか？いつ使うお金があるかを考えているときは、これを知る必要があります。
Shopifyは、現金を追跡するための無料のテンプレートを提供しています。あなたは簡単にExcelであなた自身を作成することができます。
Shopifyのフリーキャッシュフローテンプレート
毎週何を費やすと予想されるかを追跡します。あなたが毎週来ると予想するお金を追跡します。
あなたが費やす必要があるものがあなたの現在の銀行の残高に加えて入ってくるものよりも多い場合、あなたはあなたが問題を抱えていることを知っています。
キャッシュフローを改善するために、次のヒントに従ってください。
必要以上に早く支払わないでください。 30日以内に支払う場合は、30日以内に支払います。
入金を保証するために、毎月の支払いプランまたはサブスクリプションを顧客に提供することを検討してください。
「万が一に備えて」、ビジネス銀行口座に予備金を保管してください。
複雑にしすぎないでください。膨大な技術的キャッシュフロー計算書は必要ありません。
3.在庫のカウント方法を決定します
サービスを販売している場合は、この手順を無視してください。
在庫とは、販売する製品、またはその製品を構築するために使用するすべての材料です。
製品の包装または梱包にかかる費用を含めることを忘れないでください。
手持ちの在庫の最小量を決定し、このポイントを通過する前に再注文できるように、在庫を追跡していることを確認してください。
あなたが望む最後のことは、在庫を使い果たして売り上げを失うことです。
なぜ在庫は会計の基本の一部なのですか？
在庫はお金に等しい。
それはあなたが物を買うために費やしたお金です。あなたがあなたの製品を売るまであなたが取り戻さないお金。
また、在庫に関連付けられているお金は、倉庫（または店舗やアパート）にあるときに変わる可能性があります。
在庫会計
50個の製品をそれぞれ100ドルで購入し、明日は150ドルに達すると、在庫は突然さらに価値があります。
しかし、明日価格が50ドルに下がった場合、私の在庫の価値は低くなります。
そして、「収縮」に気をつけてください！
それはあなたがあなたが思っているよりも突然在庫が少なくなったときです。
あなたは50の製品を購入したことを知っています。あなたはあなたが40を売って出荷したことを知っています。
あと10個あるはずですよね？
残りが8つしかない場合はどうなりますか？
それが「収縮」です。
たぶんアイテムが失われました
t、または盗まれた、または台無しにされ、捨てられなければならなかった。それが起こる理由はたくさんあります。
良いニュースは、実店舗がない場合は収縮率が低くなることです。
倉庫の収縮は実際にはかなり低いです。通常の収縮は、総在庫の1％未満です。
倉庫の収縮
家の外で事業を営んでいる場合、収縮する可能性はさらに低くなります。
結局のところ、周りにいるのがあなただけの場合、誰かが在庫を盗む可能性は低くなります。
また、巨大な倉庫と比較して、アパートの在庫を失うことははるかに困難です。
とはいえ、収縮は誰にでも起こり得る。
これが、在庫を定期的に物理的に数えることが重要である理由です。 100ドル相当の製品を「失った」かどうかを知り、それを会計に織り込む必要があります。
4.売上原価を理解する
売上原価は、販売した製品に直接関連する費用です。
これは、販売された在庫に、その在庫を作成するのにかかる費用を加えたものです。
1つのウィジェットを販売するとします。部品のコストに加えて、構築にかかるコストが何であれ、そのウィジェットで販売された商品のコストである必要があります。
ウィジェットのパーツのコストが50ドル、パッケージングのコストが10ドルで、それをまとめるために誰かに25ドルを支払った場合、そのウィジェットのコストは85ドルになります。
売上原価の内訳
これは、さまざまな価格で多くのウィジェットを購入し、それらをまとめるためにさまざまな人々にさまざまな給与を支払っている場合、理解するのがはるかに混乱する可能性があります。
物事を過度に複雑にしないでください。
それを理解する最も簡単な方法は、加重平均を使用することです。加重平均の計算例は次のとおりです。
加重平均の計算
（440ドルを5で割ると88ドルになります。）
あなたの製品に直接結びついていて、あなたがより多くのものを作るときにコストが増加するものはすべて、売上原価に含まれるべきです。
作成するウィジェットごとに従業員に支払う場合は、その労力を含めます。
彼らがその日に1つのことをしなくても、定額の時給を支払う場合は、売上原価に彼らの労力を含めないでください。
アイテムの小売価格からそのアイテムのコストを差し引いたものが、「粗利益」です。
これはあなたの利益ではありません。他のすべての費用を追加する前に、各アイテムでどれだけ稼いでいるかがわかります。
販売条件ごとにコストが異なる場合、ここでは状況がかなり複雑になる可能性があります。
たとえば、100ドルを超えるすべての注文で送料無料を提供していますか？
これは、顧客が100ドル以上の商品を購入するたびに、売上原価が増加することを意味します。
また、発送先の場所ごとに異なります。
一部のWebサイトでは、売上原価に送料を含めないように指示されます。
同意しません。 「貨物輸送」は、販売量に応じて増減します。
貨物輸送
簡単にするために、会計システムに実際の売上原価を追跡させます。 eコマースサイトにリンクされている場合は、これを自動的に行うことができるはずです。
販売された商品の将来のコストを予測するには、頭痛の種を避け、平均を使用します。
先月1,000ドルを売り、送料に150ドルを支払った場合、それは15％です。
したがって、来月2,000ドルを販売した場合、おそらく300ドル（または15％）の送料を支払うと想定できます。
完璧ではありませんが、コストを計画から除外するよりはましです。
送料、梱包、その他のeコマース料金を含む、販売された商品の大まかな平均コストを計算する簡単な方法は次のとおりです。
製品のコストを計算する
5.他のすべての費用を計算します
これで、コストが販売量に直接関係していることがわかります。
次に、他のすべてがあなたにどれだけの費用をかけているかを理解する必要があります。
売れ行きが増えても増えず、売れ行きが減っても減らない費用は「固定費」と呼ばれます。
たとえば、月額家賃を払う場合、金額は固定されます。ウィジェットを1つ販売するか、100万を販売するかは変わりません。
これらの費用は売上原価の一部ではなく、粗利益には考慮されていません。
しかし、それらはあなたの利益とあなたのキャッシュフローに影響を及ぼします。
一般的な固定費は次のとおりです。
家賃
ユーティリティ
保険
固定資産税
ローン支払いの利息
給与
eコマース費用
これらの費用は、来月何も売らなくても支払う必要があるため、「固定」と見なされます。
毎月まったく同じ金額の費用と混同しないでください。
光熱費のような費用は、次の月よりも1か月以上かかる場合があります。または、夏よりも冬の方が多いかもしれません。
会計用語ではまだ固定費です。
費用が月ごとに変わる場合は、予算に平均を使用する必要があります。
6.損益分岐点の販売要件を把握する
予算編成と計画は、ビジネスを運営する上で重要な部分です。
結局のところ、先月利益を上げたかどうかだけを知りたいのではなく、今月と来月に利益を上げたいかどうかを知りたいのです。
損益分岐点の売上高は、すべてのコストをカバーするために獲得する必要のある売上高です。
たとえば、すべての「固定費」が月額5,000ドルになるとします。
これはあなたがあなたを十分に売らなければならないことを意味します
rそれらを作るためのコスト（労働力を含む）に加えて、損益分岐点（利益も損失もなし）のために追加の5,000ドルをカバーする製品。
損益分岐点の計算
ユニットあたりの粗利益を計算します（4番目の基本から）。
次に、固定費をその金額で割って、販売する必要のあるユニットの数を計算します。
ユニットあたりのマージン
損益分岐点のユニット数が5,000で、3,000しか製造または販売できないと思われる場合は、問題が発生していることがわかります。
損益分岐点が5,000で、少なくとも10,000を稼ぎ、売ることができると思うなら、あなたはお金を稼ぐべきだと知っています。
固定費は簡単には変更されないことに注意してください。
たとえば、5年間の借金をしている場合、家賃を下げる方法を見つけるのに苦労します。
つまり、損益分岐点が高すぎると思われる場合は、まず、売上原価を下げようとして価格を上げることを検討する必要があります。
これを行うには、送料をさらに請求するか、より安価な材料を使用するか、より安価な労働力を見つけます。
損益分岐点のビジュアルは次のとおりです。
損益分岐点のビジュアル
7.税引前の売上と利益を追跡する
これで、損益分岐点までに販売する必要のあるアイテムの数がわかりました。
次に、売り上げを追跡する方法が必要です。
これにより、問題が発生するかどうかを早期に知ることができます。それはまたあなたがあなたのお金を管理するのを助けます。
損益分岐点に達するには5,000ユニットを販売する必要があると考えたとします。
今月の15日で、1500しか売れていません。
売り上げを追跡している場合は、これに気付くことができます。今、あなたはそれについて何かをする時間があります。
あなたはまだ2週間残っており、いくつかの追加のデジタルマーケティングの努力で、より多くのビジネスを立ち上げようとしています。
有料のマーケティングの場合は、その費用を予算に含めるようにしてください。
結局のところ、売上を1000ドル増やすために2000ドルを費やした場合、それだけの価値はありませんでしたね。
売り上げを追跡する1つの方法は、GoogleAnalyticsをeコマースサイトにリンクすることです。
Google Analyticsには、eコマースサイトを簡単にするためのプラグインもあります。
Google Analyticsにログインし、管理者設定に移動します。
グーグルアナリティクス管理者設定
次に、eコマース設定に移動します。
eコマース設定グーグル分析
次に、[eコマースを有効にする]スイッチをオンにして[送信]します。
eコマースのGoogleアナリティクスを有効にする
Google Analyticsの詳細については、他のいくつかの投稿を参照するか、ビデオをご覧ください。
しかし、会計に戻りましょう。
これで、売上、売上原価、およびその他すべての「固定」費用がわかったので、税引前利益もわかります。
税引前利益の計算
利益は手元の現金を意味するものではないことに注意してください。
3,000ドル相当のサービスを販売しているが、3か月の支払いプランを提供しているとします。
売り上げは$3,000と表示されますが、銀行口座には$1,000しか表示されない場合があります。
つまり、会計ソフトウェアがすべての費用の後で500ドルの利益を上げたと言ったとしても、銀行口座に500ドルの追加料金はかかりません。
今月、すべての費用が実際に支払われると、銀行の出金が赤字になる可能性があります。
銀行に行くお金
収益をいつ認識するかについては、たくさんの会計規則があります。
売上と費用を認識するタイミングはかなり複雑になる可能性があります。
あなたの会計士と税の時間のためにこれを残してください。ビジネスの日常的な管理に関しては、重要ではありません。
公開する場合は、より高度な会計報告要件を知る必要がありますが、ビジネスの管理には必要ありません。
8.顧客に適切な税率を設定します
これがほとんどの人がうめき声を上げる部分です：税金。
税金は避けられず、かなり複雑になる可能性があります。
世界中の多くの人々に多くの異なる製品やサービスを販売している場合は、この時点で専門家に相談することをお勧めします。
ありがたいことに、最近のシステムはかなりスマートです。
あなたのeコマースソフトウェアはあなたのためにこれのほとんどを処理する必要があります。
製品に課税対象のフラグを立てる限り、顧客が住所を入力すると、納税額が計算されます。
Shopifyを使用する場合は、税設定でこれを設定できます。
税設定shopify
また、免税商品や顧客がいる場合は、eコマースストアで直接免税を設定できます。
Shopifyの免税の詳細な手順については、こちらをご覧ください。
9.納税の計画を立てる
税金を徴収する準備が整ったので、税金を支払う準備ができていることも確認する必要があります。
税法は、物理的にどこにいるかによって異なります。
少なくとも、徴収した分だけ税金を提出する必要があることを期待してください。
つまり、そのお金を税金として認識し、取っておくことは重要です。そうでなければ、ファイルするときに傷つく可能性があります！
Shopifyなどの一部のオンラインショッピングサービスでは、販売価格に税金を含めることができます。
価格のShopify税設定
つまり、税金を支払わない顧客に販売する場合でも、15％の税金を支払う顧客に販売する場合でも、製品は常に$40.00です。
違いは、顧客が地域にいるときはいつでも、販売価格と利益が低くなることです。
fより高い税金。
この関数の使用はお勧めしません。
それはあなたが稼ぐことを期待する実際の売上高を計画することをより難しくする可能性があります。
また、徴収した利益と徴収した税金（支払いが必要になる）を見失うことも簡単になります。
価格に税金を含めたい場合は、税レポートを実行できることを確認してください。
これにより、税金で徴収した金額が簡単にわかるので、それを識別して脇に置くことができます。
Shopifyの税レポートについては、[レポート]、[財務]の順に移動します。
税金財政shopify
次に、[税金]をクリックすると、詳細な税金レポートが表示されます。
税金の内訳shopify
支払う必要のある税金を取っておくことをお勧めします。そうすれば、税金が銀行の残高で失われたり、キャッシュフローに含まれたりすることはありません。
税金のためだけに別の口座を開設することを検討してください。
10.バランスシートを理解する
これで、損益計算書のすべてとキャッシュフローについて説明しました。
最後にカバーするのはバランスシートです。
これは、会社の長期的な健全性を追跡して、会社の全体的な状況を確認するのに役立ちます。
損益計算書は、時間のスナップショットです。バランスシートは全体像です。
貸借対照表は、資産、負債、および資本で構成されています。
基本的なバランスシート
資産は、銀行の現金のように、価値のあるものです。
負債はあなたが借りている債務または支払いです。
公平性は2つの違いです。
あなたの車が$50,000の価値があり、あなたがまだ$30,000を借りているとしましょう。
つまり、資産は50,000ドル、負債は30,000ドル、資本は20,000ドルです。
今日車を売ったとしたら、現金で$50,000を手に入れるでしょう。次に、借りている3万ドルの借金を返済する必要があり、2万ドルがポケットに残ります。
これは、あなたが公平であり、今日車を処分しなければならなかった場合、あなたはお金を稼ぐことを意味します。
これは、ビジネスの貸借対照表をどのように見せたいかです。
より一般的なシナリオは次のとおりです。
あなたがそれを買ったときあなたの車は$50,000の価値がありました。あなたはそれを購入するために50,000ドルのローンを借りました。
あなたがそれをロットから追い出すとすぐに、それは価値が下がり、今ではたったの40,000ドルの価値があります。これは減価償却です。つまり、物事は年をとるにつれて価値が低下します。
今すぐ販売する必要がある場合は、40,000ドルで販売し、40,000ドルの借金を返済します。
あなたは車を持たずに残され、それでも10,000ドルの借金を負っています。
これは「ネガティブエクイティ」です。つまり、所有している以上の債務があるということです。
これは悪い場所です。
あなたのビジネスがこの状態にある場合、それはあなたがお金を失っていることを意味します。
損益計算書で利益を上げているように見えても、貸借対照表が別の話をしている場合は、経費に何かが欠けています。
ステートメントの例
ローンの利払いのようなものは見逃しがちです。
あなたがあなたの負債を増やし続ける高利のローンを持っているならば、それはあなたがそれを実現することさえせずにあなたの利益を簡単に殺すことができます。
だからこそ、貸借対照表は、何かを見逃さないようにするための見栄えが良いのです。
貸借対照表が正しいことを確認する簡単なチェックは、資産=負債+資本であることを覚えておくことです。
資産の内訳
結論
これで、日常および月ごとに従う必要のあるすべての会計の基本について説明しました。
基本的な会計ソフトウェアから始めます。それはあなたの人生をずっとシンプルにするでしょう。
次に、「現金が王様」であることを忘れないで、キャッシュフローを把握します。大きな現金準備ができていない限り、これを毎週管理する必要があります。
次に、売上、経費、および利益を理解する必要があります。これは損益計算書であり、毎週、毎月、または毎年収益を上げているかどうかを知らせます。
税金の計画を立てることを忘れないでください。必要に応じてそれらを収集するためにeコマースサイトを設定します。あなたが必要なときに彼らに支払うためにお金を脇に置いてください。
最後に、バランスシートを作成します。またはあなたの会計ソフトウェアにあなたのためにそれをさせてください。
これにより、会社が長期的にどの程度「健全」であるかがわかります。借金が多すぎるかどうかを簡単に判断できます。
税務時にお金を節約するのに役立つ追加の会計規則やトリックがたくさんあります。
投資家や拡張のためのローンを取得しようとしている場合に考慮すべきレポートオプションもあります。
しかし、あなたのビジネスを運営するために、複雑なルールに夢中にならないでください。それはあなたのビジネスを運営するというあなたの重要な日の仕事からあなたをそらすだけです。
会計士は、必要に応じて、基本以上のすべてをお手伝いします。
現在、会計上のニーズを処理するためにどのソフトウェアを使用していますか？
